一些生产制造类的企业经常要采购大量的物件,那么,随之形成的合同也会越来越多,合同管理就成为了这些企业的一个难题。合同通常包含着合同双方的名称、合同金额、服务项目、合同生效日期等重要明细,如果企业中存在大量这样的纸质合同,不但不方便管理,也很难查阅。即使有的合同到期了,企业也并不知情或很容易的从一堆合同文件中取出。那么怎样才能使企业摆脱合同管理的烦恼呢?
由辽宁畅通数据通信有限公司推出的畅通云网ERM(企业资源管理平台)为企业提供了解决方案。在畅通云网ERM(企业资源管理平台)的采购管理模块中,“合同管理”功能项可以对企业与供应商签订的采购合同进行电子化管理,详细记录合同的各项细节信息,还支持多种格式、多个附件批量上传,并根据签订日期和合同有效期自动进行到期预警提醒。方便企业对合同进行管理、查阅和筛选。
那么,如何对合同进行操作呢?
进入畅通云网ERM(企业资源管理平台)采购管理模块下的合同管理,可以很直观的看到各个已添加的合同信息,包括合同编号、签订日期、采购订单号、供应商、交货日期、合同有效期、合同总额等信息,如果想了解的更具体一点,可以点击“详细”,就可以看到了。另外,每个电子合同,还支持修改和删除。想要新增合同,直接点击“签订合同”就可以方便快速的新增一条合同信息了,同时还可以上传附件。如果想查看其中的某个合同呢?这就要用到合同管理中的搜索功能了,输入相应的关键信息,就可以快速的检索到了。
这下采购合同的管理,是不是变得很轻松了呢?但是畅通云网ERM(企业资源管理平台)只有合同管理的功能吗?No!No!No!
畅通云网ERM(企业资源管理平台)致力于解决企业的协同办公、移动办公、办公流程等问题,提高企业员工的办公效率和企业的整体效率。畅通云网ERM(企业资源管理平台)包含协同办公、企业资讯、人事管理、采购管理、库存管理、销售管理、任务管理、售后管理八大功能模块,以适配不同类型的企业和企业内不同的工作角色,完全不需要企业再去花时间和精力去主动适配系统。
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